Sociedades costarricenses

Este artículo es una guía detallada sobre la creación y gestión de sociedades en Costa Rica. Explica los costos asociados, los requisitos legales y financieros, y las estructuras necesarias para formar una sociedad.

Datos rápidos

• Coste total sin cuentas bancarias ₡195,000.
• Coste total con cuentas bancarias ₡245,000.
• Coste total con cuentas y apoderado ₡295,000.
• Coste total con cuentas, apoderado y registro de marca ₡295,000 + $350
• Se necesitan 4 personas para abrir una sociedad.
• Se necesita un contador para abrir cuentas bancarias jurídicas.
• Se necesita un abogado notario para registrar la marca pueder ser la misma persona que constituye la sociedad
• Importante relacionar este documento con el documento de Hacienda Costa Rica

Antes de comenzar una sociedad

Lo primero que se debe de pensar al abrir una sociedad es su estructura, en Costa Rica una sociedad se puede abrir con 4 miembros como mínimo que realmente no tienen ningún labor sobre la sociedad porque lo que realmente importa es el representante legal o apoderado generalísimo. Una sociedad se conforma por 4 integrantes:

• Presidente
• Tesorero
• Vocal (Mantequilla)
• Fiscal (Mantequilla) Estas 4 personas representan la junta directiva de la sociedad, dependiendo del % de acciones dependerá de qué decisiones se puedan tomar dentro de la sociedad y sus recursos.

Requisitos Monetarios

• Costo de apertura ₡195,000 colones.
• Costo de apoderado generalísimo fuera de los socios : ₡50,000.
• Libro de actas unos ₡20,000.

Cuentas bancarias Jurídicas

• Costo de flujo de caja proyectado ₡50,000.

Para abrir las cuentas bancarias se requieren algunos datos como los mostrados en el siguiente documento, el flujo de caja proyectado es necesario para aperturar las cuentas, como recomendación deberían de aperturarse 4 cuentas en colones y 1 de dólares porque en el futuro se vuelve más complicado hacer apertura de cuentas en caso de manejar el negocio aperturar más cuentas en dólares. Para qué tantas cuentas y escenarios:

• 1 Cuenta en colones para aceptación de sinpes.
• 1 Cuenta en colones para pago de salarios y manejo de dinero general.
• 1 Cuenta en colones para datáfono.
• 1 Cuenta en colones para el capital de la empresa.
• 1 Cuenta dólares para la aceptación de dólares, pagos y depósitos a proveedores

Requisitos cuenta empresarial

Apoderado generalísimo sin límite de suma

Al crear una sociedad se pueden separar las relaciones entre empresas para una mejor estructura de impuestos.

[!NOTE] 💡 Recordar que en Costa Rica los accionarios si toman las decisiones directamente sobre la sociedad sin ninguna responsabilidad entonces la persona que tenga el 51% de la compañía tiene el poder legal casi completo sobre las decisiones que se tomen.

Voy a dar el ejemplo de Yan una persona que quiere abrir varios negocios físicos para venta de ropa.

Yan decide abrir la primera sociedad para poder manejar de una mejor forma su negocio en este caso el primero y sobre Regimen Simplificado donde el va a tener un único socio la estructura quedaría de la siguiente forma asumiendo que son socios igualitarios:

• Yan: Presidente, representante legal de la empresa y con 50% de las acciones:
• Vin: Tesorero con 50% de las acciones de la empresa. Es importante recalcar que varios socios pueden tomar acciones sobre la sociedad de ser necesario pero debe de ser específicado a la apertura de la sociedad.
• Mamá: Vocal 0% de acciones.
• Papá: Fiscal 0% de acciones.

Yan decide que ahora quiere aperturar su segundo negocio pero según Hacienda de Costa Rica ya podría ser considerado un negocio grande por lo que su negocio debería de ser actualizado a Regimen Tradicional por lo que Yan puede tomar varios caminos seguir utilizando su misma sociedad para aperturar el segundo negocio y que Hacienda se de cuenta o puede confiar en alguna persona o familiares que le ayuden a abrir una nueva sociedad sin el estar dentro de la estructura de socios que ninguna de las personas de la nueva sociedad se encuentre en la nueva sociedad. Qué pasa si Yan se encuentra en la estructura de socios ? Hacienda podría descubrir una relación entre negocios con factura electrónica y al ver la composición de socios entonces decir que hay beneficio mutuo por lo cual se considera evasión de impuestos.

Nueva sociedad:

• Familiar 1: Presidente, representante legal de la empresa y con 50% de las acciones:
• Familiar 2: Tesorero con 50% de las acciones de la empresa. Es importante recalcar que varios socios pueden tomar acciones sobre la sociedad de ser necesario pero debe de ser específicado a la apertura de la sociedad.
• Amigo 1: Vocal 0% de acciones.
• Amigo 2: Fiscal 0% de acciones.
• Yan: Apoderado generalísimo sin límite de suma.

En este escenario Yan debe de confiar en las personas que se encuentran dentro de la composición de la sociedad pero le va a permitir aperturar un nuevo negocio bajo una estructura totalmente distinta, como Yan es apoderado puede aperturar cuentas bancarias, modificación y registro de archivos.

La explicación del escenario representado anteriormente es para una persona que quiera tener negocios que se relacionen entre sí cuando la persona tiene negocios de diferentes razones económicas y que su facturación no se relaciona se pueden crear cuántas sociedad se quiera para los diferentes negocios.

Beneficios de la sociedades

• Trámites bancarios usualmente mejoran en función de las sociedades.
• Se puede crear un record crediticio totalmente independiente para la sociedad.
• Diversificación de recursos ya que cada sociedad puede tener diferentes recursos que no pueden ser tocado en problemas de demandas entre otras cosas.
• Historial limpio en Hacienda esto permite hacer un mejor reporte y ahorro de impuestos en hacienda porque al tener una sociedad como pyme se puede acceder a diferentes préstamos y ahorro de pago de impuestos.

Registro de marca

• Costo del registro de marca $350

Esta sección es importante en caso de que el negocio quiera expandir de forma segura ya que cualquier persona puede tomar poder o control sobre el producto o marca creado con solo tener el nombre registrado o cualquier tipo de patenten por lo que es recomendado en caso de tener una estructura sólida o proteger la propiedad intelectual hacer un registro de marca.

Cierre de la sociedad

En caso de querer realizar un traspaso de la sociedad los costos andan alrededor de los ₡50,000 colones hasta los ₡150,000 y el proceso es relativamente sencillo, se debe de tener en cuenta que si la sociedad tiene deudas o problemas legales no se puede realizar el traspaso de la sociedad.

En caso de cierre de la sociedad los precios rondan el mismo precio.